Популярно
Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Как составить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника по образецу


При регистрации предприятия часто у владельца бизнеса нет собственного помещения. Поэтому с третьими лицами подписываются соглашения об аренде. Поскольку до оформления фирмы такое соглашение не может быть подписано, то есть такой инструмент, как гарантийное письмо от владельца недвижимости, дающее разрешение на юридический адрес.

Что это такое

Регистрация новой организации предполагает, что будет установлен юридический адрес, по которому государственные организации и контрагенты смогут направлять корреспонденцию.

Если у собственника бизнеса имеется свое помещение, то проблем не возникает. В случае его отсутствия необходимо найти свободную недвижимость и получить разрешение владельца на то, чтобы использовать ее местонахождение в качестве юридического адреса.

Факт согласия владельца недвижимости подтверждается гарантийным письмом.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.

Необходимость

При подаче заявления о создании организации требуется указать ее постоянное местонахождение.

Владельцы бизнеса, не имеющие своего помещения, прикладывают к заявлению гарантийное письмо. В соответствии с этой бумагой собственник берет на себя ответственность подписать договор аренды с вновь созданным предприятием. Благодаря этому у фирмы появляется юридический адрес.

Такой вариант выбирают также владельцы компаний, которые не хотят использовать свое фактическое местонахождение как юридический адрес.

В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.

В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.

Видео: Пошаговый алгоритм действий

Проверяет ли налоговая данные

В законодательстве не прописано, что для обоснования подлинности юридического адреса нужно подавать гарантийное письмо. Однако, налоговая инспекция вправе проверить подлинность сведений, указанных в предоставленном пакете документов.

Регистрационный орган просит подтвердить достоверность адреса в следующих случаях:

  • в заявлении указан несуществующий адрес;
  • здание по названному местонахождению разрушено или является объектом незавершенного строительства;
  • фактически по адресу расположен государственный орган;
  • в названном месте зарегистрировано много других предприятий, представители которых не выходят на связь;
  • собственник помещения в письменном виде запретил регистрацию фирм по своему адресу.

Во всех остальных ситуациях ФНС не вправе требовать от заявителя подтверждения достоверности адреса.

Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.

Скачать образец

Установленной формы данного документа нет, имеется сложившаяся практика.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2020 скачать и ознакомиться можно здесь.

Как составить

Законодатель не предусмотрел обязательной формы гарантийного письма. Поэтому оно пишется в свободном виде и не требует нотариального удостоверения.

Бумага готовится собственником объекта недвижимости. При обращении к будущему арендодателю следует узнать, владеет ли он сдаваемым помещением на законных основаниях.

На практике в гарантийном письме перечисляются следующие сведения:

  • название налогового органа;
  • дата и место составления;
  • название арендодателя;
  • описание недвижимости, которая будет сдаваться в аренду, и ее адрес;
  • обязательство о подписании договора аренды;
  • подпись и печать владельца.

Сначала оформляется шапка письма, где указываются реквизиты и контактные данные собственника недвижимости. Как правило используется фирменный бланк. Текст пишется в свободной форме с учетом вышеназванных рекомендаций.

Также в бумаге можно указать на то, что собственник разрешает пользоваться местонахождением помещения в качестве юридического адреса новой фирмы.

В письмо желательно включить сведения о том, что недвижимость принадлежит владельцу на законных основаниях и ничем не обременена (залог, арест и т.д.). К бумаге прикладывается копия документа о праве собственности на недвижимость.

Если организация регистрируется в квартире директора, то требуется не гарантийное письмо, а согласие владельца. Также может потребоваться согласие лиц, которые прописаны в жилом помещении.

Письмо подается в регистрационный орган вместе с другими бумагами.

Когда требуется

Гарантийное письмо требуется, когда создается новое предприятие или меняется юридический адрес существующей организации. Бумага не является учредительным документом, однако предоставляется вместе с заявлением на регистрацию.

Если меняется адрес местонахождения предприятия, то необходимо приложить договор аренды недвижимости. При первичной регистрации этого делать не обязательно.

Гарантийное письмо от владельца помещения не является обязательным документом и подается по усмотрению заявителя. Однако, если у налоговой инспекции будут сомнения в подлинности адреса, регистрация предприятия может быть приостановлена.

После того, как весь комплект документов передан в налоговую инспекцию для регистрации фирмы, специалист регистрационного органа позвонит и договорится о встрече в будущем офисе.

Далее человек приедет на место, чтобы удостовериться, существует ли адрес, который был указан в заявлении.

Собственник помещения, оформивший гарантийное письмо, в дальнейшем может отказаться от подписания договора аренды с учредителем. На регистрацию это никак не повлияет, т.к. документ подтверждает только факт согласия на регистрацию по указанному в нем адресу.

Отказаться от соглашения может и сам арендатор, если обстоятельства изменились. В этом случае после регистрации компании следует поменять юридический адрес.

За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр применяется наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).

Таким образом, отсутствие своего помещения не является препятствием для регистрации своей фирмы. Достаточно договориться с собственником помещения о том, что с ним будет подписан договор аренды, и попросить составить гарантийное письмо на юридический адрес. При подаче заявления в регистрационный орган письмо прикладывается вместе с остальными необходимыми документами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru