Инвентаризации подлежат все активы предприятия, осуществлять ее необходимо для установления соответствия реального наличия объектов с тем, что прописано в бухгалтерском учете. Акт инвентаризации позиционируется ведущим документом, подтверждающим наличие имущества у предприятия.
Что это
Актом инвентаризации товарно – материальных ценностей именуется документ, фиксирующий итоги проведенной проверки имущества предприятия на конкретный момент времени.
Проведение инвентаризации считается основным действием, контролирующим сохранность имущественных ценностей и финансовых средств. В состав имущества включаются: все материальные и нематериальные ценности, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности.
- По объему имущества выделяют полную и частичную инвентаризацию.
- По основаниям проведения: плановую и внеплановую инвентаризацию.
Акт является результатом, в котором отражено фактическое наличие собственного имущества предприятия, а так же не принадлежащего ему, но отраженного в бухгалтерском учете. Цель его составления заключается в подтверждении сохранности имущества и выявлении неучтенных объектов.
Когда составляется
Составление акта происходит в процессе инвентаризационных мероприятий. С целью проверки сохранности имущества и сопоставления фактического количества с данными бухгалтерии, руководство предприятия вправе инициировать проведение проверки в любой момент.
Обычно так поступают производственные и торговые предприятия, имеющие постоянный товарооборот и высокие риски хищения товара. Помимо этого, существуют обстоятельства, наступление которых влечет обязательную инвентаризационную процедуру.
Ситуации, законодательно обязывающие проведение инвентаризации:
- при смене (переводе, увольнении, длительном отсутствии) материально — ответственного лица;
- при выбытии руководителя коллектива либо половины его членов, когда имеет место быть договор о полной коллективной материальной ответственности, а так же по настоянию одного или нескольких членов коллектива;
- при порче либо хищении ценностей предприятия, включая подозрение на злодеяния;
- при подготовке к сдаче годовой бухгалтерской отчетности;
- при прекращении деятельности юридического лица, в следствие ликвидации либо реорганизации.
Видео: Финальная точка сделки
Как правильно составить
Для начала инвентаризационной процедуры требуется издание распоряжения руководителя предприятия, в котором определяются цели и сроки инвентаризационных мероприятий, вплоть до даты, к которой она должна быть сданы результаты, а так же утверждается состав комиссии.
Количественный состав комиссии должен насчитывать не менее трех человек. Как правило, в него входят сотрудники административно — управленческого подразделения, бухгалтерии, информационно – технической службы. Когда требуется независимая оценка, руководитель вправе привлечь в комиссию специалистов из аудиторских компаний.Следующим этапом будет являться непосредственное выявление имущества на предприятии, производится подсчет, измерение, взвешивание и составление инвентаризационных описей, являющихся приложением к акту. Проще говоря, акт является документом, который содержит итоги проверки, а опись отражает инвентаризационные объекты, с указанием сведений о них: наименование, основание учета, единица измерения, количество, стоимость, инвентарный номер.
После окончания подсчетов формируется акт по той форме, которая подходит учитываемым ценностям. Акт заверяют своей подписью все члены комиссии и передают в бухгалтерию. Далее происходит сверка инвентаризационных описей с информацией, отраженной в бухгалтерском учете. Этот этап выявляет все расхождения. Далее бухгалтер формирует сличительную ведомость, и начинается процесс выяснения причин разных сведений.
В заключение оформляется результат инвентаризации, на основании которого учетные бухгалтерские данные приводятся в соответствие с фактическими.
Исходя из целей инвентаризационных мероприятий, акты подразделяются на:
- акт инвентаризации товарно – материальных ценностей отгруженных. По средствам него ведется и контроль над суммами, учитываемыми в бухгалтерском учете.
Проверку принято делить на ценности:
- с не подошедшим сроком оплаты;
- с просроченным сроком оплаты.
На каждую из указанных частей формируется свой документ по форме ИНВ-4. Его принято использовать при общей инвентаризации, а так же в ситуации смены лица, несущего материальную ответственность. В ходе заполнения не допускается оставлять незаполненными строки формы, совершать исправления, помарки и ошибки в документе.
В форме заполняются данные:
- о наименовании плательщика;
- о наименовании товарно – материальных ценностей;
- о дате отгрузки;
- о сумме и количестве, на основании сведений бухгалтерского учета;
- о товарно-транспортных и учетно-платежных документах, об их наименовании, дате и номере.
- акт инвентаризации товарно — материальных ценностей, находящихся в пути. Суть заключается в том, что не все имущество на момент проверки может находиться на предприятии, часть может находиться в пути, что не освобождает от обязанности ведения учета. Осуществить инвентаризацию таких ценностей помогут подтверждающие документы. Именно для таких случаев имеется соответствующая форма акта ИНВ-6.
Данная форма предполагает подробное описание следующей информации:
- наименование и код товара, находящегося в пути;
- наименование поставщика;
- дата отгрузки товара;
- сведения о товарно – транспортных и учетно-платежных документах, с номером и датой;
- данные для сверки из бухгалтерского учета предприятия, о количестве и сумме ценностей, находящихся в пути.
Каждый акт имеет унифицированную форму, разработанную и утвержденную на законодательном уровне, но обязательной к использованию она не является. Предприниматели дозволяется самостоятельная разработка и утверждение удобной формы документации, со всеми необходимыми реквизитами и применять в процедуре инвентаризации.
Составление акта происходит в количестве двух экземпляров, которые члены комиссии заверяют своими подписями. В акте должна так же присутствовать и подпись лица, несущего материальную ответственность за инвентаризируемое имущество. Один документ вручается сотруднику бухгалтерии, в чьи обязанности входит учет имущества предприятия. Второй хранится у материально ответственного лица.
В зависимости от принятого на предприятии способа формирования отчетности акт может составляться как ручным, так и автоматизированным способом.
Пример заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей
Скачать образец
Воспользоваться формой Документа в формате Excel можно, скачав образец акта инвентаризации товарно — материальных ценностей.
Документ, о котором велась речь в настоящей статье, имеет высокий уровень значимости в сфере бухгалтерского учета. При проведении инвентаризации членам комиссии стоит проявлять наивысший уровень внимательности, точности и ответственности при учете ценностей и выявлении возможных расхождений.
