Популярно
Образец акт отсутствия на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте


Буквально каждый работодатель в своей деятельности сталкивается с нарушением работниками ПВТР и коллективного договора, а именно, пунктов режима труда и отдыха. Для применения к совершенному проступку дисциплинарного наказания работодателю потребуется грамотное составление акта отсутствия на рабочем месте, в соответствии с последними требованиями 2020 года. Материал, приведенный в данной статье, поможет разобраться, как составить бланк и продемонстрирует примерный образец.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не указано такого документа, как акт отсутствия на рабочем месте, законодатель наделяет работодателя обязанностью по ведению учета фактически отработанного времени, тем самым подтверждая как факт явки, так и неявки на работу. 

Следовательно, к табелю учета рабочего времени должен прилагаться документ, свидетельствующий отклонение от положенного норматива. Таким документом и будет являться вышеупомянутый акт.

В каком случае — это прогул

Законодательно определено, какие действия являются прогулом (п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ):

  1. работник не появился на работе на протяжении полного рабочего дня, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют;
  2. продолжительность непрерывного отсутствия работника на рабочем месте составляет свыше 4-ех часов, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют.

Случаи, не являющиеся уважительными и принятые считать прогулом:

  • невыход на работу согласно установленного трудовым договором режима работы либо графика сменности, в течение всего дня, не зависимо от часовой длительности;
  • отсутствие работника по личной инициативе на месте работы продолжительностью свыше четырех часов кряду, без уважительных причин;
  • самовольный уход в отгул, основной и дополнительный отпуска без согласования с руководителем (исключением являются случаи, когда работодатель необоснованно отказал в использовании дополнительных дней отдыха за донорство);
  • покидание рабочего места по причине увольнения по инициативе работника, без согласования с работодателем, минуя установленный законом срок предупреждения о расторжении трудового договора;
  • в ситуации с трудовым договором с определенным сроком действия – самовольное покидание рабочего места до дня окончания срока.

Главной задачей акта является фиксация неявки сотрудника на рабочее место. Не выйдя на работу, виновный допустил неисполнение служебных должностных обязанностей. Юридически грамотно составленный акт подтвердит законность наложения мер дисциплинарного характера к прогулявшему работнику, позволит применить к нему наказания, установленные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

К работнику, допустившему прогул, применимы следующие виды дисциплинарных взысканий:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Не является прогулом

В ситуации, когда пропавший сотрудник, явившись на рабочее место, предъявляет руководителю достоверные документы, оправдывающие свое отсутствие, акт подлежит аннулированию.

Документами, подтверждающими законность отсутствия на работе, являются:

  • листок временной нетрудоспособности (статья 81 Трудового кодекса РФ);
  • справка о случае сдачи крови (статья 186 Трудового кодекса РФ);
  • справки — вызова на экзаменационную сессию (статья 177 Трудового кодекса РФ);
  • повестка в суд либо правоохранительные органы с целью выполнения государственных или общественных обязанностей (статья 170 Трудового кодекса РФ).

Анализируя судебную практику, стоит отметить еще пару документов, предоставление которых так же признает акт недействительным:

  • справка об обращении за медицинской помощью (как личное обращение, так и для несовершеннолетнего члена семьи), без последующей выдачи листка временной нетрудоспособности;
  • справка от жилищно — коммунальной компании о производстве аварийных ремонтных работ по месту проживания работника.

Так же работник на законных основаниях, в силу статьи 142 Трудового кодекса РФ, имеет право не посещать рабочее место, письменно уведомив об этом работодателя, по причине задержке оплаты труда сроком более 15 дней и во время проведения забастовки, согласно статье 414 Трудового кодекса РФ.

Видео: Что делать

Кто составляет

Создание акта происходит комиссионно, председатель комиссии оформляет документ, члены комиссии, коих должно быть два человека и более, своими подписями свидетельствуют отсутствие прогульщика. При меньшем количестве членов комиссии юридическая сила документа, в случае судебных споров, будет мала.

Так как бремя доказывания законности наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания за прогул лежит полностью на работодателе, в его интересах изначально выполнять базовые требования к составлению акта.   

Трудовое законодательство не конкретизирует должностное лицо, в чьи обязанности входит оформление акта отсутствия работника на рабочем месте. В любом случае им должен быть сотрудник предприятия, в котором трудится отсутствующий.

Как правило, составителями актов являются:

  • руководители и начальники структурного подразделения прогульщика;
  • сотрудники кадровой службы;
  • сотрудники юридического отдела;
  • секретари руководителей.

Как правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте – это нормативно — правовой документ, имеющий законную юридическую силу. В случае судебных споров он будет являться прямым доказательством, свидетельствующим реальный факт прогула.

В связи с этим стоит основательно подойти к процессу его составления, так как при допущении нарушений в его оформлении суд может счесть документ недействительным и аннулировать его.

В такой ситуации с работника потребуются снять все примененные меры дисциплинарных взысканий, если было применено увольнение, то и восстановление на рабочем месте и выплата заработной платы за весь период и возможно, моральный ущерб. То есть, от того, насколько юридически грамотно будет оформлен документ, зависит исход дела.

Особенности и правила оформления

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, обычно составляется на официальном бланке предприятия либо на листе формата А4. Допустим письменный либо печатный вид оформления. Для удобства специалистами разрабатываются шаблоны, в которые остается лишь вписать необходимые сведения.

Работодатель вправе создать данный акт, в срок, не превышающий 30 дней с даты, когда стало известно о фактической неявке работника на рабочее место. Но все же, во избежание различных споров, рекомендуется составлять акты в дни отсутствия работников.

Для создания юридически грамотного документа имеется ряд обязательных правил. Так, акт должен иметь порядковый номер, дату, время и населенный пункт составления.

Кроме этого, акт должен содержать:

  1. сведения о работодателе;
  2. должность, ФИО и подпись в ознакомлении с актом отсутствующего работника;
  3. должность, ФИО и личная подпись лица, составляющего акт;
  4. должности, ФИО и личные подписи сотрудников, свидетельствующих отсутствие работника;
  5. адрес рабочего места, на которое не явился работник, совпадающий с адресом места работы, указанным в трудовом договоре отсутствующего;
  6. описание произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  7. причина отсутствия работника, в случае известности;
  8. точные часы отсутствия, в строгом соответствии с режимом труда и отдыха, установленным трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка;
  9. оригинальные подписи всех лиц, фигурирующих в акте.

Лица, свидетельствующие отсутствие работника на рабочем месте собственноручно подписывают документ, указав расшифровку ФИО и дату. При появлении отсутствующего работника на рабочем месте его знакомят с документом под роспись и выдают второй экземпляр.

В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, который так и именуется — акт об отказе в ознакомлении либо эти сведения вписываются внизу акта о прогуле.

В ситуации, когда работник так и не обнаружился, связаться с ним не предоставляется возможным и причина его отсутствия не ясна, работодатель обязан отправить ему на адрес проживания телеграмму или заказное письмо, с требованием явиться и дать объяснение причин отсутствия. Письмо необходимо будет отправлять  с объявленной ценностью, заполненной описью и уведомлением о вручении.

При длительном не выходе на работу без объяснения причин актирование прогула требуется проводить в соответствии с графиком работы (сменности) отсутствующего работника, до принятия решения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Роза ветров» (ООО «Роза ветров»)

«15» мая 2020 года                                                                                                                                               № 5 г. Новосибирск

17 часов  05 минут

 

Акт отсутствия на рабочем месте

Составлен комиссией:

председатель комиссии: начальник отдела кадров Смирнова О.А.;

члены комиссии: начальник отдела продаж Безухов П.В.;

                                  менеджер отдела логистики Комаров С.К.;

                                  менеджер отдела продаж Тарелкин С.Р.

менеджер отдела продаж Власов У.Ф. отсутствовал на рабочем месте в ООО «Роза ветров», находящемся по адресу: г. Новосибирск, пр-кт Красный, дом 15 офис 425 в течение всего рабочего дня «15» мая 2020 года с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут, без предупреждения о наличии уважительных причин.  

Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии:         Смирнова                       О.А. Смирнова 

Члены комиссии:                       Комаров                          С.К. Комаров

                                                        Безухов                            П.В. Безухов

                                                        Тарелкин                         С.Р. Тарелкин

С настоящим актом ознакомлен, второй экземпляр на руки получил:

Менеджер отдела продаж     Власов     Власов У.Ф. «16» мая 2020 года

 

Работник ____________ (ФИО) от ознакомления с актом отказался.

Работнику ___________ (ФИО) данный акт был зачитан вслух.

Председатель комиссии  __________________              ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

Члены комиссии:               __________________                ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

                                                __________________    ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

                                                __________________    ______________________

                                                               (подпись)                                          (ФИО)

Скачать бланк акта

В настоящее время каждый работодатель адаптирует шаблон акта под свое предприятие, от этого существует множество форм и бланков его заполнения. Наиболее грамотный и доступный вариант можно скачать здесь

Таким образом, если не относиться к процедуре заполнения акта отсутствия работника на рабочем месте формально, у нарушителя не останется шансов оспорить наложенное взыскание.

Безусловно, для полной защиты интересов предприятия одного верно составленного акта может быть недостаточно, при применении мер дисциплинарного взыскания, в особенности увольнении за прогул, необходимо внимательно относиться к оформлению всей документации, использовать рекомендации специалистов в области права.

Главными критериями в работе с документами должны являться юридическая грамотность, своевременность составления и ознакомления всех заинтересованных лиц.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru