Популярно
Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

Образец оформление доверенности на получение товарно - материальных ценностей


В законодательстве закреплено обязательное требование предоставлять доверенные документы на материальные ценности тем сотрудникам, которые имеют к ним доступ. ТМЦ поступают посредством закупок у поставщиков, с которым заключается соглашение. Исполнение обязательств по таким соглашениям заключается в передаче ТМЦ покупателю. Это совершается конкретным физическим лицом. Именно на его имя оформляются необходимые для этого доверенности.

Что за документ

Доверенности – специальные документы, провозглашающие обязанности и права двух сторон. Выдача происходит на имя физического лица, которое представляет интересы выдавшего документ перед другими лицами. Обычно это сотрудник организации, ответственный за получение ТМЦ от поставщиков.

Основная цель оформления документа – подтверждение, что данное лицо обладает соответствующими правами доверенного. Грамотное оформление прав и обязанностей помогают избегать всякую возможность неправомерность деятельности доверенного лица.

Без правильно оформленной доверенности получение ТМЦ невозможно.
Итак, доверенность – специальный документ, который предприятие выписывает на имя физического лица. На его основании последнее наделяется полномочием получать материальные ценности от другого лица.

Про оформление

Существует ряд строгих правил, которые обязательно соблюдаются в оформлении. Без их соблюдения документ будет недействительным.

Доверенность может быть:

  • Оформленной с помощью заполнения бланков М-2 и М-2а, Госкомстат РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • Оформленной в свободных формах.

Законодатель не вносит ограничительных требований к лицам, на кого может быть оформлен данный документ. Неважно, вступило ли лицо в трудовые отношения с оформляющим предприятием или нет.

В некоторых ситуациях обстановка предполагает полномочия лица на передачу ТМЦ. При доставке товаров к складскому помещению второй стороны все числящиеся в составе предприятия лица ответственны за полученные ценности. В таких ситуациях передача имущества возможна и без доверенностей. Это относится и к передаче ценностей продавцам магазинов.

Как оформляются

Законодательством выдвинут ряд требований к составлению данного типа документов. Они должны быть:

  • Составлены в письменной форме;
  • Включать информацию о: наименовании документа, его номере, дате и месте выдачи;
  • С информацией о наименовании предприятия, его ИНН, ОГРН, дате и месте регистрации, наименовании регистрировавшего органа, юридическом адресе, должность, уполномоченном лице, наименовании и реквизитах документы, которое обосновывает полномочия указанного лица;
  • Сообщать о данных на доверенное лицо: его Ф.И.О., дату рождения, реквизиты паспорта включая адрес проживания;
  • Список возложенных на лицо полномочий;
  • Сроки действий (если упустить данные пункт, доверенность будет действительной в течение 1 года);
  • Невозможность или возможность передоверия;
  • Подпись уполномоченного лица.

Видео: Документооборот

Порядок выдачи

Выдача осуществляется таким образом. В первую очередь лицом – чаще всего руководителем какого-либо подразделения организации – формируется проект будущей доверенности и предоставляет его начальству. В проект включены данные о будущем доверенном, его полномочиях, сроках их возложения на него, объяснение, зачем она оформляется.

Проект может передавать юридическому отделу если он имеется, а может – сразу высшему руководству. Обязательно документ подписывается лицом, обладающим соответствующими полномочиями.

Виды

В плане объема предоставляемых полномочий выделяют:

  • Генеральную;
  • Специальную;
  • Разовую доверенности.

Генеральные доверенности наделяют правами совершать любые сделки с другой стороной, фактически их объем ничем не ограничивается. Обычно эта форма используется для предоставления полномочий руководству филиалов предприятия.

Специальные доверенности предоставляют права заключать сделки только определенного рода. К примеру, представлять интересы стороны в суде.

Разовые доверенности выписываются на случаи заключения единичных сделок.
Доверенных лиц может быть несколько.

Унифицированные и собственные доверенности

Закон допускает составление данных документов в произвольных формах – это собственные доверенности. Также возможны унифицированные, то есть оформленные по четко установленным бланкам, доверенности. Обычно вторые предназначаются лишь для того чтобы получить ТМЦ, они выдаются на 2 недели – 1 месяц.

По форме 1с

Меню программы 1с содержит пункт «Доверенность» во вкладке «Покупка». Открывающийся при нажатии на данный пункт бланк содержит необходимые для заполнения поля.
Для быстрого заполнения достаточно выбрать из списка физических лиц то, на которое будут возложены полномочия.

Для формирования печатной формы нужно нажать на кнопку «Печать». Есть две возможные разновидности – М-2 и М-2а. Главное их различие в том, что во второй вариации нет возвратных корешков. В первой форме корешок сохраняется у организации для ведения отчетов.

У программы 1С существует ряд преимуществ при оформлении доверенностей. Так, в базе сохранятся данные о них, что поможет при учете поступлений ТМЦ в документах программы «Поступление товаров и услуг».

Особенно полезным это становится при больших объемах материальных ценностей, поставки которых происходят регулярно.

Где скачать образец excel

Часто используются скаченные из интернета бланки доверенности, составленные в программе excel. Главным преимуществом для оформления документов в данной программе стала возможность автозаполнения.

Скачать образец excel можно по ссылке.

Часто данный способ оформления используется когда доверенности носят массовый характер. Это здорово экономит время и позволяет уменьшить вероятность ошибок при учетах.

Требования

В соответствии с законом, для вступления в законную силу данного документа, должен соблюдаться ряд условий. Она должна:

  • Быть выдана заявителями;
  • Быть выдана физическому или юридическому лицу.

Содержать полномочия доверенного.

Полный перечень условий содержат ст.185-189 Кодекса. Если данный документ оформляется не на территории России, то действуют условия того государства, на территории которого все происходит. При этом включаются и международные договоры с РФ.

В Российской Федерации не требуется нотариальных заверений данного типа документа. Этого требует только акт передоверия.

Важнейшим требованием является обязательное указание даты составления документа. Иначе он будет признан не имеющим силы.

Обязательна подпись руководства предприятия. Прекратить действие доверенности могут обе стороны в любой момент. При этом отменяющая сторона должна обязательно сообщить об этом второй.
Доверенность с территорий других государств действительная в РФ только если она удовлетворит всем требованиям российских норм.

Можно ли провести приемку без документа?

Не во всех случаях для передачи материальных ценностей необходим данный документ. При передаче ТМЦ прямо на склад покупающей стороны можно обойтись без него. Это будет законным, поскольку по умолчанию на складских помещениях не могут присутствовать не имеющие к предприятию отношения люди.

Они являются работниками организации и уже несут ответственность за ее имущество в ходе исполнения своих полномочий. Они могут представлять интересы своего предприятия, находясь на его территории. В данном случае предприятие обладает правом не оформлять на них отдельные доверенности. Это бы создавало слишком много бюрократии.

Инструкция по заполнению

Любой документ такого типа обязан включать:

  • Наименование предприятия в полной форме;
  • Шифр предприятия по ОКПО, присвоенный специальными органами;
  • Регистрационные номера документа;
  • Точное вплоть до дня число, в которое составлена доверенность;
  • Сроки действительности;
  • Наименования обеих сторон, их ИНН, юридические адреса;
  • Расчетный счет заказчика;
  • Все паспортные данные доверенного;
  • Наименование предприятия, предоставляющего товары;
  • Данные о документе, по которому получают ТМЦ;
  • Подпись получившего доверенность;
  • Подпись руководства предприятия.

Не допускается наличие исправлений на листе документа. Нет запрета на указание сопутствующих сведений. При недостатке любого пункта документ считается не имеющим силы.

Также она не признается при отсутствии у доверенных лиц подтверждающих личность документов. Она перестает действовать в случая аннулирования доверенностей. При оформлении документа нужно обязательно сверять каждый пункт. Так, нарушением будет отсутствие в тексте даты заполнения при наличии всей остальной информации.

Ни в коем случае нельзя сокращать имена упоминаемых лиц, их нужно обязательно прописывать полностью.
Сделает документ ничтожным отсутствующая информация о наименовании кредитных организаций.

При внимательном прочтении данной статьи возможно грамотное составление данного документа. Этой информацией необходимо владеть каждому руководителю предприятия. Именно доверенность обеспечивает должный уровень юридической защищенности обеих сторон при совершении самого распространенного типа сделок.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru