Популярно
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор аренды автомобиля между физическим лицом юридическим лицом


В гл. 34 пар. 3 ТК РФ прописывается основное содержание по требованиям к оформлению договора аренды транспортного средства между физическим лицом и юридическим лицом. Имеются уточнения и правила по формированию сделки по его типам – с экипажем, без экипажа.

При составлении договора аренды необходимо придерживаться его положений, т.е. то, что должно иметься в обязательном порядке.

Предмет

Одним из первых пунктов в договоре аренды транспортного средства между физическим лицом и организацией должен быть пункт – предмет. Предмет договора являет собой обоснование и уточнение того, какое транспортное средство передается в пользование и на какие цели.

В этом пункте необходимо с максимальной точностью провести описание транспорта, включая такие сведения, как:

  • марка ТС;
  • модель;
  • номер;
  • тип кузова;
  • цвет авто и пр. Сюда можно также внести и технические характеристики ТС.

Условия

Пункт об условиях договора аренды должен отображать все моменты, которые будут удовлетворять обе стороны. Этих условий потом они должны придерживаться на всем сроке его действия.
Порядок расчетов

Также немало важный пункт договора аренды. Что предполагает порядок расчетов?

Здесь стоит указывать:

  • Оговоренную заранее сумму арендной платы арендатору.
  • Сроки, в какие необходимо ее предоставить и способы.

Например, средства можно переводить на расчетный счет арендатора в банке или может он хочет получать их иным денежным переводом. Стоимость арендной платы может отображаться как за сутки, так и за месяц. Это уже на усмотрение партнеров.

Срок действия

Не трудно предположить, что в этом пункте договора подразумевается заключение периода его действия. Срок договора определяется обоюдным согласием сторон. Прописывается дата начала его вступления в полную силу и конечная дата, когда договор прекращает свое действие по отношению к его сторонам.

Не лишним будет уточниться в плане времени срока действия. Например, договор аренды начинает свое действие в восемь утра оного дня и года, а прекращает завтра в полдень. Уточнение временных (часовых) промежутков поможет избежать мелких недоразумений.
Ответственность сторон

Ответственность сторон применяется тогда, когда одна из сторон решила по каким-то причинам отступиться от основных условий договора аренды ТС. Пострадавшая сторона вправе применить наложение пени и штрафов на ответную сторону. Например, в случае несвоевременной сдачи ТС арендодателю.

В данном пункте также можно прописать порядок досрочного расторжения сделки в одностороннем порядке.

Другие условия

К пункту «Другие условия» можно отнести и прописать в нем некоторые уточнения относительно договора аренды на транспортное средство. Все то, что изначально не вошло в основную часть документа, можно прописать тут.

Чаще всего сюда стороны переносят такие моменты, как:

  • срок действия договора аренды (уточнения);
  • порядок расторжения сделки досрочно;
  • иные дополнительные моменты на усмотрение сторон документа;
  • также порядок разрешения споров между арендодателем и физическим лицом.

Юридические адреса и реквизиты сторон

После того, как основная часть документа будет уже сформирована и все ее пункты детально обсуждены, стороны пришли к обоюдному согласию, проставляются реквизиты сторон.

Для организации, что является юридическим лицом, обязательно нужно указать такие пункты:

  • полное наименование;
  • банковские реквизиты;
  • юридический адрес местонахождения;
  • контактные номера.

Арендатор, что являет собой физическое лицо, отображает о себе свои ФИО, серия и номер гражданского паспорта, адрес по регистрации в паспорте , контактный номер телефона.

Подписи сторон

В подтверждении о взаимном согласии по договору аренды, стороны проставляют свои подписи на документе. Предприятие или организация может поставить еще свою печать, если имеется.

Видео: Учет и налоги

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Бухгалтерии предприятия нужно весит как бухгалтерский, так и налоговый учет. При аренде транспортного средства – это не исключение.

Расходы, которые были или будут понесены на арендованный ТС вносятся в базу. Но для правильного ведения этого учета бухгалтерии необходимы документальные подтверждения затрат и т.д.

Как можно подтвердить понесенные расходы на ТС:

  • Путевой листок. Содержит сведения о месячной или суточном маршруте, пробег в километрах, расход топлива;
  • Расходы по ГСМ. Тут могут пригодиться чеки, накладные, счета и пр.;
  • Акт приема или договор с топливной компанией на покупку топлива для ТС;
  • Акты на понесенные ремонтные работы и накладные;
  • Чеки о пребывании на автостоянке и пр.

В общем, пригодиться может любой документ. Но самый востребованный документ – это путевой лист. На него нужно обратить особое внимание при оформлении перед очередным выездом.
Налогообложение для физического лица

Даже если ТС находится во владении у физического лица за договором аренды, как положено, плата этой аренды арендодателю против правил налоговой системы, считается как доход. В связи с этим не сложно предположить, что таковой доход подлежит налогообложению в 13%.

Тогда получается следующее, организация или предприятие, что к примеру, арендовало данное ТС, должно перечислить 13% от суммы дохода в налоговую инспекция, в качестве НДФЛ. Остальное, 87%, полагается выплатить арендодателю.

Это единственный нюанс в системе аренды ТС и налогообложении. Все иные затраты, которые были понесены физическим лицом на эксплуатацию ТС, не рассматриваются как доход и пр., они не влекут к вычетам по налогам. Эти расходы возмещаются без вычетов в налоговую инспекцию.

Основные требования к документу

Договор аренды на автомобиль формируется тем количеством экземпляров, сколько сторон принимают в нем участие, как правило, это две стороны. Но, в редких случаях, может быть и более. По завершению сделки и подписанию, каждая сторона получает на руки свой экземпляр.

Желательно, договор аренды ТС подкрепить актом приема-передачи, что представляет собой куда более весомый документ, подтверждающий факт передачи авто в пользование.

С водителем

Если в договор аренды входит уточнение наличие экипажа или просто водителя (тоже считается экипажем), то арендодатель обязуется подобрать этот экипаж к сроку и в полном составе. Экипаж должен пройти полную инструктацию и технику безопасности, иметь специальные навыки по спецификации работы с ТС и пр.

На арендодателе лежит ответственность и в том, чтобы экипаж имел полный пакет документов для работы.

Затраты на снабжение ТС и экипажа всем необходимым тоже ложатся на плечи арендатора.

Без экипажа

В данном случае единственным представителем экипажа будет считаться только сам водитель, но на правила эксплуатации авто, что с экипажем, что без него, это не оказывает никакого влияния. Если водителя нет, то это нужно указать в договоре или отобразить каким-то отдельным дополнительным письменным документом.

Но такие обстоятельства не освобождают арендатора от ответственности. Обращаться с транспортом необходимо согласно установленным нормам и правилам технической безопасности. Оплата налога также присутствует.

С выкупом

Транспортное средство можно оформить по договору аренды, при этом по желанию арендодателя, может отмечаться пункт обуславливающий право выкупа авто. Иными словами, этот момент должен обязательно указываться письменно в содержании самого договора аренды.

Следовательно, проводимая оплата за пользование авто, будет совершаться в сторону погашения суммы на выкуп.

Образец и бланк для грузового автомобиля между физическим лицом и ИП

Договор аренды ТС между физлицом и ИП можно скачать по ссылке.

Между физическим лицом и юридическим лицом

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией можно просмотреть по ссылке.

Скачать бланк

Скачать бланк договора аренды автомобиля и ознакомиться с его главными пунктами можно по ссылке.

Необходимо учитывать, что обязательное страхование ответственности водителя также должно осуществляться арендатором. Ответственность за вред, который был причинен транспортом третьим лицам в ходе его использования арендатором, возлагается на него соответственно с гл. 59 ГК РФ. Именно он является хозяином автомобиля на протяжении всего периода действия соглашения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru