Популярно
Дефектная ведомость образец на ремонт помещений

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений


Перед проведением ремонтных работ в помещении или на различных предприятиях, необходима экспертная оценка имеющихся дефектов, бракованных материалов, испорченного имущества. Для этого составляют дефектную ведомость, в которой отмечают данные сведения. Зачем нужен данный документ, как его составлять, как выглядит его образец – это можете узнать в статье.

Что это такое

Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам. В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать.

К ним могут относиться:

  • изъяны;
  • бракованные материалы;
  • поломки;
  • дефекты;
  • неисправности техники и т.д.

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа.

Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

  • название;
  • необходимые материалы;
  • дефекты, неисправности;
  • способ их ремонта.
На его основании, благодаря такой информации, рассматривают претензии о браке в работах.

Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии. Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве.

Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Как составить на ремонт помещения

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

  1. О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
  2. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
  3. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.
  4. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией. Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами.

Здания

Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту. Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также:

  • внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);
  • внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии.

Фасада

Дефектная ведомость для ремонта фасада выполняется по схожему принципу. Образец заполнения показан в таблице:

Кем составляется

Для того, чтобы произвести данную процедуру и составить дефектную ведомость на любом предприятии, требуется целенаправленно установить приказ о её назначении. Для того, чтобы её заполнить, предприниматель вместе со своими помощниками формирует комиссию, выбирая определённых работников. Руководитель выдаёт специальный указ о таком назначении.

Эта комиссия обязана совершить проверку помещений, выясняя масштаб необходимых работ. В неё должны входить такие представители:

  • руководитель ремонтной службы;
  • главный бухгалтер организации;
  • человек, который представляет подразделение, отвечающее за эксплуатацию различного оборудования.

Если же составить комиссию невозможно по причине отсутствия представителей данных подразделений (или самих подразделений), то в процесс формирования руководитель обязан включить стороннее предприятие.

В данный состав включаются люди, имеющие соответствующие полномочия, и в обязательном порядке представитель своей бухгалтерии.

Когда составляется

Дефектную ведомость составляют тогда, когда есть потребность в капитальном ремонте помещения или мелких работ по восстановлению, что является основанием для проведения учёта расходов. В ней назначенный человек проводит перечисление всех необходимых работ к выполнению, найденные повреждения. Помимо этого, он указывает все необходимые материалы, которые будут использоваться для этого. Он может дать дополнительные сведения, личные рекомендации с проведения таких работ.

Правила составления и оформления документа

На сегодняшний день государством не установлено специальной формы заполнения дефектной ведомости, поэтому его можно заполнять по составленному предприятием шаблону или в свободной форме (в рукописном или печатном виде).

Но обязательными являются следующие сведения, которые в ведомость должны быть включены:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • номер ведомости;
  • сведения о неполадках, работах, материалах.

Информация об объекте, которая должна быть указана:

  • его наименование;
  • имеющиеся поломки, а также, по возможности, причины их возникновения;
  • способ их устранения;
  • необходимые приспособления, которые будут использоваться.

Заполняемые разделы должны соответствовать специализации того, кто указывает сведения в данной бумаге.

Документ должен быть аккуратно заполнен, и не содержать помарок, исправлений или корректирующего средства.

Видео: Смета

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

  1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
  2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
  3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
  4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
  5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.
Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Нюансы в заполнении

Если объем работ большой, то рекомендуется составить сметы для каждого вида работ, которые все вместе вписаны в бланк.

Включать в данную ведомость необходимо такие факторы:

  • детали и запчасти, которые необходимо демонтировать;
  • материалы или их части, которые необходимо заменить;
  • определение необходимого ремонта;
  • расчёт необходимых материалов к закупке.

При расчёте необходимо обратиться за помощью к специалисту, который в точности может определить размер необходимой закупки, чтобы не приобрести лишнего и не просчитаться.

Скачать бесплатно образец заполнения и бланк

Дефектная ведомость образец на ремонт помещений – можно скачать здесь.

Бланк для заполнения ведомости – можно скачать здесь.

Дефектная ведомость составляется для проверки здания, и для документации имеющихся дефектов, неполадок, которые необходимо устранить, о чём указывается в данном документе.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru