Популярно
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

Как составить дефектную ведомость на ремонт автомобиля


Дефектная ведомость – это первичный документооборот, где прописываются все поломки и брак транспортного средства, материалов, использованных для создания. Для проведения ремонтных работ нужно соблюдать конкретную процедуру. Сюда же включается и оформление дефектной ведомости.

Что это такое

Это документ по уточнению всех недочетов. Часто путают с дефектным актом, который также имеет установленный образец, оформляемый при обнаружении недостатков. Он вправе служить приложением, но не выступать в качестве основного договора.

Документ имеет сопроводительный характер для выявления и уточнения различных дефектов.

Сюда вносятся:

  1. возможность устранения недостатков;
  2. найденные повреждения в техническом средстве;
  3. название, тип и материал.

Многие крупные компании имеют на балансе транспортные средства. И часто автотранспорт выходит из строя и нуждается в соответствующем ремонте. В зависимости от поломок и количества проведенных проверок, выделяют средний, текущий и капитальный вид ремонтных работ. Проводятся они по заблаговременно подготовленному плану согласно приказу предприятия.

Уполномоченные сотрудники проводят анализ по каждому транспортному средству, а также его запчастям и агрегатам. После этого они составляют дефектную ведомость, где перечисляют все основные недостатки и восстановительные работы, необходимые к выполнению.

Как правило, устранение данных недочетов проводится специализированной компанией. Ремонт вправе осуществляться и собственными силами. Все будет зависеть от сложностей и наличия высококвалифицированных сотрудников в штате.

В случае, когда ремонтные работы проводятся на стороне, то подрядчик в обязательном порядке составляет смету, где просматривает все неисправности и производит расчет. Специалисты компании сверяют данные между двумя документами и принимает решение.

Если присутствуют расхождения, то уполномоченный сотрудник от компании должен написать заявление на имя руководства с разъяснением текущих положений.

Справка становится основанием для выписывания сметы и выделения соответствующей суммы на ремонт.

Зачем нужна

 Многие предприятия игнорируют положение о необходимости ведения дефектной ведомости. Это не совсем верно, ведь это будет прямым направлением на просмотр в уполномоченную компанию и помощь в составлении ведомости. Только квалифицированный работник сможет корректно провести ремонтные работы по восстановлению имущества.

Подрядчик сможет выполнить работы в соответствии с расчетом затрат. Но каждая операция требует документальное подтверждение. А данный документ предполагает промежуточный вариант, который сможет оправдать текущие расходные операции,

Иными словами, справка позволяет аргументировать все затраты, отнесенные на ремонтные работы. Часто это требуется при оформлении бухгалтерского баланса и уплаты налогообложения. Также она позволит проанализировать текущую ситуацию и дает возможность уточнить какая причина поломки и наличие устранения.

Как составить на ремонт автомобиля

Как таковой дефектной ведомости установленного образца не существует. Справка относится к первичному документообороту. Именно поэтому здесь нужно учитывать стандартные правила оформления бухгалтерской отчетности.

Здесь должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование производства;
  2. дата составления документации;
  3. полное наименование организации, где составлялся дефект;
  4. наименование и суть измерения по хозяйственной операции. Приводится к вниманию как в натуральном, так и в денежном эквиваленте;
  5. все фамилии, имена проводивших оценку имущества и обнаружили дефекты. Также отмечается их должность и подпись.

Порядок проведения процедуры

В случае дорожно-транспортного происшествия вызываются квалифицированные сотрудники для оценки повреждений и нанесенного ущерба.

Здесь предполагается определенный порядок проведения процедуры:

  1. вызов работника из ГИБДД для оформления соответствующей справки и уточнения понесенных повреждений и ущерба;
  2. обращение в страховую организацию с заявлением, установленного образца;
  3. обращение к независимому эксперту. Он сможет корректно провести оценку с целью уточнения информации с помощью современных технологий и расчетов;
  4. автовладелец требует от мастера сервиса осмотра транспортного средства с указанием необходимого количества работ для устранения дефекта.

Немаловажной особенностью здесь становится наличие на руках документа о получении повреждений от сотрудника ГИБДД. Данный документ требуется и при разрешении спорных ситуаций со страховой организацией.

Правила составления и оформления документа

Составляется документ с некоторыми особенностями:

  1. подписывается документ не всеми работниками, а только те, кто имеется в списках, утвержденных руководством;
  2. составляется справка только в момент обнаружения дефектов или же после окончания процедуры. Это совершается в зависимости от тех.возможности;
  3. в дефектной ведомости не допускается каких-либо опечаток или помарок. При наличии таковых стоит составить новую ведомость;
  4. можно составить справку как в бумажном, так и в электронном формате;
  5. истребовать данный документ вправе уполномоченные граждане (часто к ним относят главного бухгалтера и руководство организации), а также контролирующие инстанции. Сюда относят налоговую инстанцию и прокуратуру.

Кем составляется

Дефектная ведомость составляется уполномоченным сотрудником, кто отвечает за ремонт транспортных средств.

Дополнительную ведомость составляют в мастерской, где отражают все расходные операции и ценовой диапазон.

Когда составляется

Составляется при необходимости проведения ремонтных работ в соответствии с графиком на предприятии, а также страховой инстанцией при совершении дорожно-транспортного происшествия.

Чаще всего используется юридическими лицами для планирования расходных операций по владению автотранспортом.

Какие ситуации требуют составления

Составления требуют:

  1. повреждения в результате ДТП;
  2. механические повреждения в результате износа;
  3. повреждения лакокрасочного покрытия;
  4. повреждение различных агрегатов автотранспорта.

Видео: Калькуляция

Нюансы в заполнении

Заполнение осуществляется письменно или электронно.

Здесь указывается:

  1. количество ремонтных работ;
  2. стоимость проведения;
  3. итоговые расходы;
  4. невозможность восстановления.

Все это подписывается бухгалтером и руководством компании.

Важные моменты и практические вопросы

Из важных моментов стоит выделить:

  1. при отсутствии подписи руководства – документ считается недействительным;
  2. при наличии различий между фактическим составлением и сделанной работы – заявление а имя руководства.

В ведомости изначально стоит уточнить все поломки, даже если в проведении работ нет необходимости.

Скачать бесплатно образец заполнения и бланк 

Для удобства можно скачать бланк для заполнения.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля  — образец.

Оформление дефектной ведомости – это не обязательное действие, но необходимое для корректного проведения операции в бухгалтерской отчетности.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru