Популярно
Бланк командировочного удостоверения

Скачать бесплатно бланк командировочного удостоверения 2020 года


Не смотря на вступившие поправки в «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» с января 2015 года, позволяющие вовсе не использовать командировочное удостоверение, многие работодатели и на сегодняшний день предпочитают использовать привычный старый порядок документооборота для оформления командировок, ведь законодательно это не воспрещается.

Общая информация

До 2015 года при командировании оформлялась следующая документация:

  1. приказ о командировании сотрудника;
  2. служебное задание;
  3. командировочное удостоверение.

В настоящее время издание приказа по прежнему остается актуальным. А вот потребность в служебном задании и командировочном удостоверении, свелась к личному усмотрению работодателей. 

В любом случае, работодателю стоит весьма ответственно подходить к процессу создания командировочных документов, ведь именно они являются подтверждением отсутствия работника на рабочем месте, а для работника они представляют собой официальные документы, свидетельствующие причину его нахождения в чужом населенном пункте, и позволяют ему в последующем возместить понесенные расходы, связанные с командированием.

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий факт нахождения работника в служебной поездке, и тем самым отсутствие его на рабочем месте. Отражает в себе точную информацию об убытии сотрудника из организации отправителя и о его явке в место назначения к принимающей стороне.

Основной целью применения командировочного удостоверения считается корректное ведение финансовой отчетности в области контроля командировочных расходов.

Кто оформляет

Как правило, обязанность по оформлению документации, связанной с командированием работника, несут сотрудники кадровых служб. При их отсутствии функционал переходит к секретарю  руководителя, сотруднику бухгалтерии, либо другому уполномоченному лицу.

Порядок оформления

Основным документом, на основании которого оформляется командировочное удостоверение, служит приказ руководителя предприятия о командировании работника. Как правило, приказ издается после согласования служебной записки, составленной непосредственным руководителем командируемого работника.

В служебной записке описывается  необходимость командирования, а именно указывается:

  • целесообразность;
  • основание поездки, например, заявка – вызов от принимающей стороны, или договор на выполнение сервисного обслуживания, или договор на участие в выставке;
  • точное описание служебного задания;
  • особенности при привлечении, например выполнение служебного задания в выходной день;
  • сроки нахождения в командировке, в том числе в пути;
  • предполагаемые расходы.

Исходя из данных, приведенных в служебной записке, и составляется приказ о командировании работника. Данный приказ может быть издан как по унифицированной форме №Т-9, так и по индивидуально разработанной форме, утвержденной локальным документом предприятия.

По причине того, что обязательное  применение командировочного удостоверения законодательно не установлено, работодателю позволительно самостоятельно определиться с удобной формой для учета расходов.

Командировочное удостоверение может иметь:

  • произвольно составленную форму, разработанную сотрудником бухгалтерии, непосредственно под нужды предприятия;
  • унифицированную форму № Т-10, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ранее используемую на обязательной основе.

Работодатель обязан выбрать, какую форму бланка он будет использовать при учете командировочных расходов,  и утвердить ее в локальном документе, а именно в учетной политике предприятия.  

Так же работодатели вправе разработать и утвердить «Положение о командировании», в котором могут подробно описать порядок оформления, установить правила отчетности и списания расходов на командировки. 

Не стоит бить тревогу, если работник привезет командировочное удостоверение без отметок принимающей стороны. Некоторые работодатели могут отказать в проставлении информации о прибытии и убытии командированного сотрудника, ссылаясь на отмену вышеуказанного документа на законодательном уровне.

В таком случае основанием к принятию расходов по командировке будет являться распоряжение руководителя предприятия об отбытии в командировку и авансовый отчет.

Командировочное удостоверение заполняется в единственном виде, выдается сотруднику и находится с ним весь период командирования. По  возвращению, получив отметку о прибытии на постоянное рабочее место, работник несет обязанность предоставления работодателю, в срок не позднее трех рабочих дней, авансового отчета.

В нем отражаются израсходованные за период командирования суммы, прикладываются чеки, билеты, квитанции, и прочие документы, подтверждающие командировочные траты.

Лицевая сторона командировочного удостоверения содержит в себе:

  1. наименование предприятия, как в учредительной документации, включая его организационно-правовую форму;
  2. код ОКПО;
  3. порядковый номер, дату его составления;
  4. данные командируемого сотрудника — табельный номер, ФИО, подразделение, должность (профессию);
  5. место командирования, включая страну, адрес, наименование принимаемого предприятия;
  6. цель командирования;
  7. четкие сроки и даты командирования, измеряемые в календарных днях;
  8. данные, удостоверяющие личность командируемого работника – вид, серия, номер;
  9. подпись руководителя предприятия.

Оборотная сторона командировочного удостоверения состоит из сведений обо всех местах назначения, которые посетил командируемый работник за время выполнения служебного поручения. Все данные, свидетельствующие прибытие и убытие работника, должны иметь заверение подписями ответственных лиц и печатями предприятий.

При направлении в командировку служебное задание может включать несколько пунктов назначения, разные населенные пункты и организации, следовательно, отметки о прибытии и убытии из этих мест проставляются последовательно на оборотной стороне бланка, заверяются подписями и печатями принимающих сторон.

Видео: Отражаем в 1С Бухгалтерия

Пример

Актуальный в 2020 году бланк командировочного удостоверения можно бесплатно скачать по этой ссылке.

Несмотря на то, что упрощение порядка оформления командировочных документов значительно уменьшило работу сотрудникам, ответственным за данный функционал, при осуществлении контроля над финансовой деятельностью предприятия эта документация играет важную роль для корректного учета командировочных расходов.  Но все же, право применять старый порядок или придерживаться нововведений, законодатель оставил за работодателем. 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 iskhouse.ru