Популярно
Бланк доверенности на получение товара

Что такое бланк доверенности на получение товара


В современном бизнесе руководитель обязан грамотно распределять свое время и уметь делегировать ряд обязанностей на нанятый персонал. Одной из таких обязанностей является получение товара у третьих лиц. Процесс этот легко осуществить при помощи оформления доверенности на получение товара. В данной статье вы найдете образец заполнения и сможете скачать чистый бланк доверенности в формате Word.

Законодательно не определено использование какой — либо одной утвержденной формы бланка доверенности, организациями применяется как свободная, так и унифицированная форма, исходя из специфики деятельности и личного предпочтения. А так же возможность выдачи доверенностей предоставляется не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям.

Что это такое

Статьей 185 Гражданского кодека РФ определено, что доверенностью является письменное возложение прав и обязанностей, выдаваемое от одного лица другому для представления его интересов перед третьим лицом.

Сторонами выступают:

  • доверитель — им выступает юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, в чьих интересах будет происходить выполнение поручения;
  • поверенный либо доверенное лицо – им, как правило, является гражданин, состоящий в трудовых отношениях с доверителем.

Законодательно не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся сотрудником организации. Однако при проведении плановой проверки у контролирующих органов могут возникнуть вопросы о причинах безвозмездного выполнения поручения посторонним физическим лицом.

Да и для работодателя такое взаимодействие может грозить материальным ущербом, так как никаких законных отношений между ними не установлено, договор о материальной ответственности отсутствует. Исходя из вышеизложенного, оформлять доверенность рекомендуется исключительно на сотрудника своего предприятия, должность принципиального значения не имеет.

Важно отметить, что доверенность может быть выдана только физическому лицу. Доверенность на получение товара может быть выполнена как в письменной, так и печатной форме, не требует нотариального заверения.

Исключением является лишь заверение документа, содержащего передоверие, в случае, когда поверенный передоверяет свои права на получение товара третьим лицам. Опять таки не каждая доверенность допускает передоверие.

При заполнении доверенности запрещается оставлять свободными незаполненными графы, в таком случае требуется проставление прочерка. Документ не приемлет допущения ошибок, помарок, зачеркиваний и исправлений.

При заполнении реквизитов ответственному лицу стоит проявить особенную внимательность, дабы отразить оригинальные документальные сведения. Для этого целесообразно пользоваться предварительно заготовленными печатными бланками, с целью экономии времени и недопущения возможных ошибок.

Разновидности

На получение материальных ценностей

Бланк доверенности на получение материальных ценностей представляет собой некий шаблон для заполнения, содержащий информацию о предприятии, в интересах которого действует доверенное лицо, предмете получения и собственно о самом доверенном лице.

Как правило, оформляется доверенность сотрудником бухгалтерии, зачастую посредствам использования специальных компьютерных программ, в которых ведется бухгалтерский учет предприятия. Заполняется бланк в единственном экземпляре, подписывается главным бухгалтером и руководителем организации либо другим уполномоченным лицом.

Следует отметить, что доверенность на получение материальных ценностей должна содержать конкретный перечень товаров, с указанием его количества, необходимый к получению доверенным лицом. Когда получение товара происходит по товарной накладной, спецификации, счет — фактуре, либо по другому документу, в котором содержится полное наименование товарных ценностей, необходимых к получению, допустимо не использовать перечисление в самой доверенности. Но отсылка к этому документу непременно должна быть в доверенности.

Неотъемлемой обязательной частью доверенности, без которой ее признают недействительной, является подпись руководителя или уполномоченного на это лица и круглая печать организации (исключением является только индивидуальный предприниматель, действующий без печати).

Собственная форма

Законом не запрещено создание собственной формы доверенности. Выполнена она может быть как в рукописном виде на листе бумаги, так и в печатной форме.

Однако форма собственной доверенности обязана содержать ряд условий:

  • место и дата составления;
  • реквизиты доверителя и паспортные данные его доверенного лица;
  • спектр полномочий;
  • наименование товара, необходимого к получению;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать (при наличии у ИП)

Унифицированная форма

Как правило, выдача доверенностей от юридического лица осуществляется по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России от 30 октября 1997 года, постановление  № 71а.

Имеется два бланка доверенностей по получение товаров:

  • бланк по форме М-2 – применяется при однократном получении товаров. Имеет отрывной корешок, который после заполнения и подписи доверенного лица возвращается и хранится в бухгалтерии;
  • бланк по форме М-2а — используется для многократного получения товаров у одного и того же поставщика. Применение данной формы практикуют  те организации, где в связи со спецификой деятельности, получение товара происходит в массовом порядке и требуется регулярное оформление документов.

Данная форма не имеет отрывных частей, после выдачи в организации не остается никакой подтверждающей информации, связи с этим, для контроля действий, необходимо ведение журнала учета выданных  доверенностей. Составляется журнал в произвольной форме, под нужды предприятия.

Обычно в нем содержатся графы с  ФИО сотрудника, получившего доверенность, датой выдачи, назначением и сроком действия. По средствам такого журнала, процесс выдачи будет систематизирован и прозрачен. Сотрудник, ответственный за подготовку и выдачу доверенностей, вписывает контрольную информацию о документе, а лицо, на чье имя выдана доверенность,  оставляет свою в подпись в графе получения документа.

С точки зрения предоставления прав и полномочий работнику, выступающему доверенным лицом, оба унифицированных бланка содержат идентичную информацию и применяются исключительно в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Видео: Как создать

Образец

 ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать седьмое июня две тысячи восемнадцатого года

Новосибирская область, город Новосибирск

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Пианино» (ООО «Пион») в лице генерального директора Крылатова Егора Юрьевича, действующего на основании Устава, уполномочивает Кулакову Анжелику Игоревну паспорт серии: 3215547896 выдан Отделом внутренних дел Ленинского района города Новосибирска Новосибирской области «14» августа 2017 года,  зарегистрированную: 650401 Новосибирская область город Новосибирск, проспект Ленина,д. 87 кв. 34, принять товар: лампа энергосберегающая 40 ВТ Е27- 7 штук от Общества с ограниченной ответственностью «Свет и уют» (ООО «Свет и уют») по Договору купли-продажи № 147/ак, заключенному между ООО «Пианино» и ООО «Свет и уют»«10» мая 2020 года.

В рамках настоящего поручения Кулакова Анжелика Игоревна наделяется правом подписывать от имени ООО «Пианино» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Подпись Кулакова удостоверяю. 

Доверенность действует до «26» июля 2020 года, без права передоверия.

Генеральный директор                                      Крылатов                                                    Е.Ю. Крылатов

 

М.П. 

Скачать чистый бланк на русском языке в формате Word

Воспользоваться чистым бланком доверенности на получение товара в формате Word можно здесь.

Сроки выдачи

Дата выдачи доверенности является обязательным условием ее составления. Если требование не выполнено, доверенность считается ничтожной, что означает недействительность прав и обязанностей сторон.

Гражданским кодексом установлено, что срок действия любой доверенности, в том числе и на получение товара, не может быть свыше трех лет. Когда же в доверенности вовсе не указывается срок ее действия, он по умолчанию будет равняться одному году.

Как правило, срок действия доверенности организации устанавливают самостоятельно, и составляет он 15 дней. При получении товарных ценностей по мере поступления плановых платежей документ может быть оформлен сроком на один календарный месяц.

Безусловно, наиболее удобна выдача доверенностей на длительный срок. Однако довольно часто при систематических отгрузках перечень получаемого товара отличается от предыдущего, а обобщение и общие фразы в доверенности не приемлемы.

А так же препятствием является то, что зачастую поставщики, с целью корректного ведения документооборота,  предпочитают прикреплять доверенность к накладной, как основание, подтверждающее подпись доверенным лицом.

Подводя итоги, можно  сказать, что доверенность на получение товара, составленная простым письменным способом либо печатным, по унифицированной форме, оформленная надлежащим образом, выданная работнику предприятия для представления интересов, связанных с товарооборотом организации, будет являться юридически грамотным документом и не вызовет споры в случае проведения бухгалтерского аудита на предприятии.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru