В каждой организации ведется много документации. Среди них часто встречается акт выполненных работ. Оформление такой формы документа ведется во многих сферах: в строительстве, бухгалтерии, автосервисах и других фирмах, где есть Заказчик и Исполнитель.
Акт выполненных работ – документ, подтверждающий выполнение работ или услуг, которые оформлены договором. Он является приложением к договору. Другое название– акт сдачи-приемки.
Для чего применяется
Акт составляет Исполнитель. Этот документ первичного учета, отражающий:
- вид работ, которые обязуется выполнить Исполнитель;
- срок выполнения, отражающий начало и окончание работ;
- качество работы (услуги);
- стоимость оказанной работы (услуги).
В соответствии ГК РФ ст. 720, все операции, осуществляемые любыми организациями, должны фиксироваться в документах первичного учета для отражения в бухгалтерии этих организаций.
Правильное оформление в связи с требованиями налоговых инспекций и бухгалтерского учета, является обязательным. В противном случае, организацию могут обложить штрафными санкциями.
Заказчик может не подписать данный документ, если есть недочеты и замечания.
Какую форму бланка использовать
Для акта выполненных услуг применяют стандартный бланк. Разрешено использование бланка самой организации, но с учетом требований, указанных в Законе о бухучете.
Главное вовремя и правильно оформить, с указанием даты. Дата указывает в какой отчетный период нужно включить акт в бухучете. Несвоевременное отражение затрат в акте, ведет к неправильному фиксированию состава самих затрат и затем к некорректному налогу на прибыль, завышая либо понижая его.
О том, что должен содержать подобный бланк, какие реквизиты, нужно ознакомиться в ст. 9 Закона о бухучете.
Видео: Автосервис обязан выдать
Скачать образец акта выполненных работ в Word
Акт содержит реквизиты:
- наименование;
- номер;
- дата оформления;
- наименование организации (Исполнитель);
- название организации (Заказчик);
- Ф.И.О. лиц, представляющих Исполнителя, Заказчика (на основании доверенности, Устава);
- Данные договора;
- Срок выполнения;
- Стоимость работ: в таблице перечисляются работы с указанием стоимости каждой из них и общей стоимостью;
- Отметка об отсутствии претензий после выполнения заказанной работы (услуги);
- Должности представителей, подписи. Печати организаций Исполнителя и Заказчика.
Акт составляется в 2-ух экземплярах – для каждой из сторон сделки. При принятии Исполнителем работ, в течении двух дней Заказчик должен предоставить акт Исполнителю.
Акт выполненных работ, образец заполнения, можно скачать на этом сайте в формате Word.
Строительных работ
В строительной документации оформляется акт приемки объекта ( ГК РФ 4 ст.).
При принятии объекта, Заказчик может не подписать акт в следующих случаях:
- при выявлении им недоделанной работы, дефектов в выполненном заказе.
Согласно Постановлению РФ № 100 от 1999г., существует форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Заполняется при строительстве разного направления: гражданского, коммерческого и т. д. С 2013 г. КС-2 не является обязательным документом (разрешено оформлять аналоги, разработанные на самом предприятии), но так как в ней отражены все требования, по сей день применяется в практике документации строительства.
КС-2 состоит из 2-ух разделов
1 раздел содержит общую информацию:
- сведения о Подрядчике, Заказчике с адресами телефонами, родом деятельности Подрядчика;
- адрес объекта;
- сведения об объекте;
- данные о договоре;
- номер акта и дата составления.
Во 2 раздел необходимо в виде таблицы внести следующие данные:
- номер по порядку;
- номер, который соответствует номеру позиции работы в смете;
- название выполняемых работ;
- номер единицы расценки данных работ (если не указана в договоре);
- единица измерения;
- количество выполняемых работ;
- стоимость единицы работы;
- общая стоимость.
В конце документы Ф.И. О., сдавшего и принявшего строительный объект, подписи и печати сторон.
Бухгалтерский акт
Если в организации нет бухгалтера и приходится нанимать со стороны, к договору с работником (аутсорсинговой фирмой) составляется акт бухгалтерских работ.
Бухгалтерский акт оформляется на основе требований, указанных в ст.9 ФЗ Российской Федерации № 129 от 1996г. «О бухгалтерском учете». Разрешается применение акта в свободной форме, но с необходимыми сведениями.
Бухгалтерский акт содержит следующее:
- номер и дату подписания договора;
- Ф.И.О. Заказчика и Исполнителя;
- стоимость выполненной работы;
- сроки выполнения;
- указывается отсутствие претензий сторон.
В конце документа ставятся подписи и печати сторон.
Бухгалтерский акт может составляться ежемесячно или 1 раз в квартал.
Электромонтажных работ
При выполнении электромонтажных работ составляется акт сдачи-приемки, в котором учитываются строительные особенности данного вида работ.
Допустимо оформление данного документа в произвольной форме, главное отразить необходимую информацию:
- название;
- номер;
- дата и место составления;
- данные договора (номер, дата составления);
- Ф.И.О. Заказчика и Исполнителя, название организаций;
- наименование выполненных работ;
- адрес объекта;
- указать, что нет дефектов при монтаже, с соблюдением правил и норм, в полном объеме;
- отметить что у сторон нет к друг другу претензий;
- подписи и печати.
В документ можно добавить дополнительную информацию.
Для автосервиса
Выполнение работ при ремонте автомобиля или проведения текущего ТО, отражаются в акте. Это документ составляется между 2-мя сторонами на замену деталей и узлов, выявление всех неполадок в авто или частичном ремонте.
Акт выполненных автосервисных работ может быть в произвольной форме, но содержать следующее:
- наименование документа;
- название организации –Исполнителя, реквизиты, Ф.И.О. директора;
- подобные сведения о Потребителе;
- данные договора;
- сведения об автомобиле (марка, год выпуска, госномер, пробег);
- информация об проведенной услуге (название выполненных работ; количество нормо-часов; стоимость нормо-часа; оплата проведенной работы; исполнитель);
- данные о замененных запчастях (название, количество, стоимость и общая сумма);
- калькуляция;
- Ф.И.О. заполнявшего акт и принявшего, дата сдачи-приемки;
- указания об отсутствие претензий по качеству выполнения и о передаче машины собственнику
Информация о машине, проделанной услуге, замене запасных частей и узлов, стоимость составлены в форме таблицы.
Образец бланка скачать по ссылке.
Образец заполнения Акта строительных работ
Акт №___ от ___ __________201__г.
Исполнитель: _____________________________________________________________
(ИП, Ф.И.О.. ИНН, адрес, телефон)
Заказчик: _____________________________________________________________
(ИП, Ф.И.О.. ИНН, адрес, телефон)
Договор №____ от ___ ____________201_г., срок выполнения:___________
| №п/п | Наименование услуги | Количество | Единица | Цена | Стоимость |
Итого:______________
Без НДС
Услуги выполнены в срок и в полном объеме. Заказчик претензий не имеет.
_____________________________________________________________________________
Исполнитель__________________________ Заказчик___________________________
Акт электромонтажных работ
Акт сдачи-приемки
г. Челябинск ____ _________201_г.
ООО ________________________, именуемое Заказчиком, в лице Генерального директора ________________________________, действующего по доверенности №____ от ___ ______201_г., с одной стороны, и ОАО___________________, именуемое Подрядчиком. В лице Заместителя Генерального директора___________________________, действующего по Уставу, с другой стороны, составили следующий акт:
- __ ___________201_г. между сторонами был оформлен договор №___ от ___ _______ 201_г.
- В сроки, установленные договором, Подрядчик провел следующие электромонтажные работы_____________________________________________
- На основании изложенной информации Стороны согласны, что работы на сумму_____ (___________________________тысяч) рублей___коп., вместе с НДС ___ (__________________________тысяч) рублей, выполнены полностью, качественно, претензий к друг другу не имеют.
- За выполненные в полном объеме работы, Подрядчику, согласно Договору ___ (__________________________тысяч) рублей, вместе с НДС___ (__________________________тысяч) рублей.
- Настоящий акт составлен в 2-ух экземплярах.
Подписи сторон
Заказчик Подрядчик
ООО___________________ ОАО _____________________
_______________(______________) _______________(______________)
Акт автосервисных работ
___________________________(название организации-Исполнителя, Ф.И. О. директора
______________________(адрес) ___________(телефон)
__________________________(Ф.И. О. Заказчика или название организации, Ф.И. О. директора)
______________________(адрес) ________________(телефон)
Акт выполненных работ на ремонт машины
Договор________ от___ _________201_г.
| Марка машины | Год выпуска | VIN | Номер машины | Пробег |
Выполненные автосервисные работы
| №п/п | Наименование | Код | Количество потраченных нормо-часов | Стоимость 1 часа | Общая стоимость | Исполнитель |
Использованные запасные части, расходные запчасти и тех. жидкости
| №п/п | Номер номенклатуры | Наименование | Единица | Количество | Стоимость | Сумма итого |
Калькуляция
| Стоимость услуги | Скидка | Сумма скидки | Итого | Стоимость запасных частей | Итого | Ставка по НДС | Сумма НДС | Общая стоимость |
Ф.И. О. заполнявшего акт, должность, подпись и печать
___ _____________201_г.
Объем и перечень согласованы, качество соответствует изначальному заказу. Претензий к выполненной работе не имею. Автомобиль получен.
Ф.И. О. потребителя, должность, подпись, печать (если организация)
___ _____________201_г.
Акт выполненных работ — необходимый документ, выступает аргументом в спорных вопросах в суде. Данный документ, правильно (подписи и печати сторон) и своевременно оформленный, гарантирует отсутствие проблем при работе организации, так как дает полную информацию о результатах выполненных по договору обязательств, с указанием работ, сроком и суммой оплаты.
