Популярно
Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность

Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность


Проведение операций с испорченными ТМЦ не составляет трудностей для опытного бухгалтера, однако оформляющие впервые Акт списания пришедших в негодность активов могут испытывать трудности из-за отсутствия единой утвержденной формы.

Под ТМЦ понимается имущество организации, которое используется в хозяйственной деятельности, имеет материальную ценность и стоимость в денежной форме, для целей бухгалтерского учета они подразделяются:

  1. Сырье и материалы.
  2. Незавершенное производство.
  3. Готовая продукция.

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость избавиться от имущества, которое стало непригодным для использования в силу утраты им потребительских свойств по причине порчи, истечения срока годности, выявленном браке. В случае нецелесообразности ремонта и невозможности использования, держать их на балансе нет смысла.

Комиссия создается на основании приказа директора, обычно председателем назначается один из заместителей начальника предприятия, в состав включается лицо, у которого на подотчете находятся ТМЦ, сотрудник бухгалтерии, руководители структурных подразделений.

Задачами создаваемого органа являются:

  1. Осмотр материальных активов, которые предполагается списать.
  2. Выявление обстоятельств прихода в негодность.
  3. Определение круга лиц, виновных в порче и внесение предложений о привлечении к ответственности.
  4. Определение целесообразности использования отдельных деталей.
  5. Оформление актов обследования и списания.

При отсутствии возражений, акт подписывается в двух экземплярах и передается на утверждение.

Форма составления

В случае выявления испорченного имущества на основании служебной записки ответственного лица должно производиться списание таких активов с обязательным оформлением специального документа, акта списания имущества, пришедшего в негодность. Без такого документа бухгалтерия не спишет испорченные ценности.

Этот документ позволяет решить несколько важных для предприятия задач:

  1. Отчитаться перед налоговыми органами, при этом следует помнить, что за неправильное оформление акта, если это будет выявлено при налоговой проверке, предприятие и должностные лица могут быть подвергнуты штрафам.
  2. Упорядочить отчетность и правильно вывести финансовые результаты организации.
  3. Списать с материально-ответственного сотрудника числящиеся на нем ценности.

Для коммерческих предприятий единой формы акта не существует, документ разрабатывается и утверждается самой компанией на основании приказа Минфина №162н от 06.12.2010 года.

Для бюджетных организаций такая форма существует, она утверждена приказом Минфина №52н от 30.03.2015 года и эту форму документа можно использовать или взять за основу другим компаниям.

При самостоятельной разработке в форму обязательно включаются в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дата оформления.
  3. Название организации.
  4. Описание операции.
  5. Количество, цена, стоимость.
  6. Название должности, ФИО.
  7. Подписи с расшифровками.
  8. Другие данные, отражающие специфику предприятия.

Правила

Основным предназначением документа является доказательство правомерности списания активов с баланса предприятия.

Обычно инициатором списания испорченных ценностей выступает сотрудник, на чьем подотчете они находятся. Он подает служебную записку на имя руководителя, который назначает ответственного за создание комиссии по списанию.

Приказом создается комиссия с включением в ее состав материально-ответственного лица и сотрудника бухгалтерии.

Комиссия обследует испорченные ценности, выявляет и освидетельствует дефекты и оформляет документ с заполнением всех реквизитов:

  1. Наименование предприятия.
  2. Дата заполнения.
  3. Должность и ФИО руководителя.
  4. Перечень испорченных ценностей, количество, цена, сумма.
  5. Причина.
  6. В конце перечня подбивается сумма, цифрами и прописью.
  7. Заполняются данные о членах комиссии с наименованием должности, ФИО.
  8. Комиссия подписывает документ в двух экземплярах и передают на утверждение руководителю.                          

Видео: Оформление

Порядок процедуры списания

После заполнения и утверждения акта руководителем и выявления виновных, руководствуясь п. 30 Методических указаний, бухгалтерия относит учтенные на счете 94 суммы на:

  • если сумма не выше нормы естественной убыли на 20,26, 44 счета;
  • если определено виновное лицо, то возмещение за его счет;
  • если виновные не обнаружены или судом отказано в возложении возмещения на виновного, то на 91 счет, субсчет «Прочие расходы».

Если произошла реализация списанного имущества или имеется возможность использовать его в хозяйственной деятельности, такое имущество приходуется по цене рынка, а отраженные суммы потерь уменьшаются на стоимость поступления(п. «б» п. 29 Методических указаний).

В закрытом списке, перечисленных в п. 3 ст. 170 НК РФ, негодность ценностей не относится к случаям, когда восстанавливается НДС, организация не обязана восстанавливать НДС по списанному имуществу.

Образец акта на списание ТМЦ

                                                                                                                                                                      Утверждаю:

                                                                                                                            Директор ООО «ИнвестСтроитель»   Зябликов М.П.

«14» июля 2016 г.

 

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

«14» июля 2016 г.

 

Комиссия в составе:

Гл. бухгалтер                               Токарева            Токарева Н.М.

Зав.склад                                       Мишин              Мишин Д.Т.

Гл. инженер                                 Кулемин             Кулемин А.Р.

произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

№ п/п Наименование материала  Количество Сумма (руб.) Примечания
1 Гайка накидная ДН 50 1 180,00                        
2 Ключ рожковый 1 53,00  
3 Клапан дисковый 1 2750,00  

Всего на сумму: 2983,00 (две тысячи девятьсот восемьдесят три рубля, 00 коп.).

Товарно-материальные ценности

ТМЦ относятся к оборотным активам, используемым при осуществлении уставной деятельности, расходуемые при производстве продукции и оказании услуг и относимые на увеличение стоимости производимой продукции со сроком использования до одного года.

Международные стандарты относят к ТМЦ такие активы:

  1. Товары для реализации или готовая продукция.
  2. Находящиеся в производстве.
  3. ТМЦ в виде запасов для производства, сырье.

Отечественный бухгалтерский учет подразделяет ТМЦ на семь видов:

  1. Материалы.
  2. Животные на откорме.
  3. МБП.
  4. Незавершенное производство.
  5. Готовая продукция.
  6. Товары для реализации.
  7. Товары отгруженные.

Бухгалтерский учет обеспечивает:

  1. Своевременность и достоверность отражение операций по движению имущества предприятия.
  2. Контроль и учет сохранности ТМЦ.
  3. Выявление и реализация излишков ТМЦ.
  4. Распределение ТМЦ по местам нахождения и статьям учета.

В силу занимаемой доли в стоимости готовой продукции и незавершенного производства, учет ТМЦ является важной задачей бухгалтерии, отражение движение оборотных активов дает возможность видеть где, сколько и в каком состоянии находятся ценности. Своевременное и правильное отражение прихода и расхода материалов и других оборотных активов дает возможность обеспечить оптимальные финансовые результаты, не допускать приобретения излишних запасов.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru