Популярно
Акт об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте


Работника отсутствующего на рабочем месте менее 4-х часов можно расценить по-разному, самое банальное объяснение  это опоздание. А вот опоздав на более чем 4 часа, сотрудник рискует получить наказание за прогул. Что входит в уважительные причины прогула, как его избежать, кто и как должен зафиксировать отсутствие работника читайте ниже.

Что считается прогулом

Отсутствие сотрудника на работе в рабочее время в течение 4 часов и более – считается прогулом. При этом длительность полного рабочего дня не влияет на количество пропущенных часов, т.е. независимо от того, работает ли человек 4 часа в день или 24 часа, все равно его отсутствие на рабочем месте 4 часа подряд считается прогулом.

Согласно 191 статье ТК РФ, если работник отсутствует на работе, значит, он не исполняет свои прямые рабочие обязанности. В данном случае речь идет о дисциплинарной ответственности.

Важно! Если работник находится на территории предприятия, при этом покинул свое рабочее место – это не считается прогулом.

Предусматривается наказание в виде:

  • Взыскания денежных средств;
  • Отстранение от работы;
  • Увольнение.

Документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, относится к официальному подтверждению нарушения рабочей дисциплины.

Важно! Если работник является членом профсоюзной организации, которая находится на предприятии, то потребуется согласие органа профсоюзной линии для его увольнения за прогул.

Важно! Если «прогулявший» сотрудник, так и не явился на работу, то он увольняется последним днем фактического исполнения им трудовых обязанностей, через приказ об увольнении датированный позже.

Сотрудник уведомляется об его увольнении в день издания приказа:

  1. копией приказа об увольнении;
  2. письмом с предложением явки за трудовой книжкой и всех принадлежащих ему выплат.

Перечень уважительных причин:

  1. Болезнь (при подтверждении информации из амбулаторной карты о медосмотре или листом нетрудоспособности);
  2. Болезнь ребенка – подтверждается больничным листом или выпиской из детской поликлиники/больницы;
  3. Сотрудничество с правоохранительными органами в качестве истца, ответчика, потерпевшего, свидетеля или подсудимого – подтверждается повесткой в суд или к следователю;
  4. Поломка водопровода или прочая авария дома (за исключением плановых ремонтов);
  5. Сдача экзамена или защита диплома;
  6. Авария на дороге;
  7. Погодные катаклизмы;
  8. Военные действия.

У работодателя есть право уволить сотрудника за прогул (но он не обязан это делать), при этом должны соблюдаться требования статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Составления одного акта будет недостаточно.

Сотрудник может не согласиться с увольнением и обратиться в суд. Как правило, суд постановляет восстановить лицо на работу.

Важно! Работодатель должен документально закрепить положение относительно определения четкого режима рабочего времени и отдыха на предприятии. Это поможет избежать недоразумения.

Обычно это:

  • установленные правила, описывающие внутренний трудовой распорядок;
  • коллективный договор;
  • прочие внутренние нормативные документы, которые доводятся до сведения сотрудника под расписку при его трудоустройстве.

Н2: Кто составляет

Существует 4 варианта:

  1. Сотрудники кадрового отдела (необязательно руководитель) и 2-3 свидетеля;
  2. Непосредственно руководитель отсутствующего сотрудника и 2-3 свидетеля.
  3. Юрист и свидетели.
  4. Секретарь и свидетели.

При этом стоит указать следующие данные свидетелей:

  • фамилия, имя отчество;
  • должность;
  • подписи.

Далее нужно обязательно ознакомить прогулявшего сотрудника с документом и только после этого может быть составлен приказ о взыскании. Сотрудник в праве оспорить решение о взыскании в суде.

Инструкция по оформлению

Нет строгих правил по оформлению документа, при этом есть общие рекомендации о том, что в нем должно быть указано.

Основные особенности

Можно использовать:

  • разработанный на предприятии шаблон;
  • обычный лист формата А4.

Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

  1. один остается у работодателя;
  2. второй передают работнику.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

В акте должны быть указаны:

  • Число, месяц, год и время составления;
  • Регистрационный номер;
  • Место;
  • Название предприятия;
  • Название документа (по центру);
  • Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
  • Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
  • Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).

Один из алгоритмов составления:

  1. В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
    1. Полное наименование предприятия;
    2. ИНН;
    3. ОГРН.
  2. По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
  3. С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
  4. Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
  5. С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
  6. Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
  7. Далее указывают данные работника – ф.и.о. и должность;
  8. Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
  9. Время отсутствия с … по… и общее;
  10. Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
  11. Данный акт составлен в двух экземплярах;
  12. Содержание акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);
  13. С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о. и подпись работника).

Видео: Ответы на вопросы

Образец заполнения

Рассмотрим пример составления документа вымышленной компании и сотрудника.

Акт об отсутствии на рабочем месте

г. Новосибирск

13 апреля 2020 г.

Акт составлен в 16 час. 50  мин. (по местному времени)

Мною, руководителем отдела продаж Открытого акционерного общества «Агро Зерно Плюс» Ивановым Иван Ивановичем, в присутствии заместителя руководителя отдела оптовых продаж Дорофеева Евгения Петровича и регионального менеджера по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича составлен данный акт о следующем:

«13» апреля 2020 г. продавец Корнеева Анастасия Анатольевна отсутствовала на рабочем месте (на 3-м складе, находящемся по адресу: г. Новосибирск, пер. 1-й Тихвинский, 27) в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в течение рабочего дня.

Объяснительный документ о причине отсутствия на рабочем месте прилагается.

Данный акт составлен в двух экземплярах:

  • В отдел кадров передан первый экземпляр;
  • Корнеевой А. А передан второй экземпляр.

Содержание документа подтверждают присутствующие при его составлении лица личными подписями:

Заместитель руководителя отдела продаж                       Дорофеева Евгения Петровича (подпись)

Региональный менеджер по оптовым закупкам                Тихомирова Анатолий Викторовича (подпись)

Акт составил:

Руководитель отдела продаж                                           Ивановым Иван Ивановичем (подпись)

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Продавец                                                                      Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

Рассмотрим пример объяснительной записки

Объяснительная записка

Я, Корнеева Анастасия Анатольевна, отсутствовала на рабочем месте 13 апреля 2020 г. в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в связи с тем, что стала плохо себя чувствовать и решила обратиться за медицинской помощью. Все время отсутствия провела в местной поликлинике, ожидание доктора, осмотр и сдача анализов. Лист о неработоспособности прилагается.

13.04.2018 г.                                                                                                               Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

Внимание! К дисциплинарной ответственности сотрудника можно привлечь за отсутствие на рабочем месте, на протяжении 30 дней. Нахождение сотрудника на официально оформленном больничном или в положенном ему отпуске, приводит к приостановке этого срока.

Скачать бланк

2 варианта готовых бланков актов, которые останется только распечатать и заполнить, можно скачать.

Не каждая причина не явки сотрудника на работу является уважительной. Работник имеет право оспорить решение руководства в суде.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 iskhouse.ru